Préambule
Cette page s'adresse principalement à vous, responsables RH, directeurs des opérations ou secrétaires général(e)s des participations de Siparex. Vous faîtes face à des enjeux de recrutement, de rétention de talents ou de marque employeur? Cette page est faite pour vous !
Elle a pour objectif :
- De vous accompagner dans l'identification, le recrutement et la retention des meilleurs profils en capitalisant sur les leviers digitaux ;
- De mettre à disposition des outils RH adaptés à vos besoins (fiches de poste, cas pratiques, grilles d'évaluation candidats...) ;
- De vous partager les cabinets de recrutement experts dans leurs domaines avec qui nous avons négocié des tarifs préférentiels.
🚧 Cette page sera enrichie avec vos suggestions et aux nouveaux outils créés par l'Operating Team.
SUR QUELS ENJEUX L'OPERATING TEAM PEUT-ELLE VOUS ACCOMPAGNER ?
1 ATTIREZ ET RECRUTEZ VOS FUTURS COLLABORATEURS (H/F)
Aide à la rédaction ou revue de fiches de postes.
Support au recrutement / évaluation de short lists candidats.
Identification de cabinets de recrutement spécialisés et adaptés à votre contexte.
2 INTÉGREZ, FORMEZ ET RETENEZ VOS TALENTS
Réalisation de rapports d'étonnement pour améliorer votre marque employeur.
Partage de bonnes pratiques (procédures d'onboarding, benchmarks de salaires, retours d'expérience de sociétés au sein de notre portefeuille...)
3 OPTIMISEZ LA GESTION DE VOS RH ET DE LEUR PRODUCTIVITÉ
Aide à l'identification, au choix et à l'intégration de solutions RH performantes (ATS, gestion du temps, intranet, outils collaboratifs... pour la plupart disposant de versions gratuites)
1. Synthèse des outils RH à votre disposition
Afin de vous accompagner dans les différents phases de la gestion de vos RH, nous avons sourcé et développé des outils (benchmarks, fiches de postes, grilles de pilotage...) accessibles ci-dessous 👇
1. Attirez et recrutez vos futurs collaborateurs (H/F)
2. Intégrez, formez et retenez vos talents
3. Optimisez la gestion de vos ressources humaines
2. Attirez et recrutez vos futurs collaborateurs
ÉTAPE 1 : Définissez le bon profil / les bonnes compétences
Rédigez une fiche de poste attractive, ciblée et qui répond à vos besoins de compétences :
- Présentation de l'entreprise
- Détail des missions à effectuer
- Description du profil et compétences recherchées
- Conditions du poste (type de contrat, localisation, avantages extra-financiers,...)
- Comment rédiger une annonce la plus ciblée possible et générer plus de candidatures pertinentes ?
- Comment faire pour améliorer vos messages d’approche et augmenter vos taux de réponse ?
L'Operating Team a développé pour vous une boite à outils par fonction RH regroupant des exemples de fiches de poste, des études de cas, des compétences clés... 👇
ÉTAPE 2 : Optimisez votre travail de sourcing
Comme pour un client, le sourcing de candidats nécessite la formalisation d'un véritable plan d'actions : vous trouverez ci-dessous les 7 actions minimales à mettre en place 👇
ÉTAPE 3 : Faîtes appel à des chasseurs de tête experts pour vos recrutements spécialisés
L’Operating Team dispose d’une liste de cabinets spécialisés par fonction et par secteurs d’activité. N’hésitez pas à contacter n.requillart@siparex.com pour obtenir les contacts de cabinets adaptés à vos enjeux.
3. Intégrez, formez et retenez vos talents
ÉTAPE 1 : Soignez l'accueil d'un nouveau collaborateur
La première semaine d'un(e) salarié(e) constitue la première réelle impression que le collaborateur aura du fonctionnement de l’entreprise : vous avez donc tout intérêt à la soigner !
- Bonne pratique 1 : veillez à ce que le poste de travail de la nouvelle recrue soit fonctionnel (ordinateurs, badges d'accès, téléphone...) afin qu'elle se sente attendue et accueillie.
- Bonne pratique 2 : programmez des rencontres individuelles avec les équipes pour présenter le rôle de chaque collaborateur et aider la nouvelle recrue à comprendre à quoi va ressembler son quotidien. Pour ce faire, appuyez vous sur un planning d'onboarding.
- Bonne pratique 3 : fournissez un organigramme complet pour accompagner la nouvelle recrue dans la compréhension de votre organisation.
- Bonne pratique 4 : attribuez un parrain ou une marraine pour favoriser l'intégration.
- Bonne pratique 5 : proposez aux nouvelles recrues de rédiger un rapport d'étonnement au bout du 1er mois et d'en discuter avec son responsable hiérarchique et / ou la personne en charge du recrutement le cas échéant.
- Bonne pratique 6 : Présenter les outils internes et leurs fonctionnements.
ÉTAPE 2 : Enrichissez la palette de rémunération de vos collaborateurs
Mécanismes partage de la valeur et dispositifs de rémunération
En plus du salaire, des dispositifs de rémunérations complémentaires sont actionnables. Pour plus de détails, consultez les fiches d'informations ci-dessous 👇
ÉTAPE 3 : Mesurez et analysez le climat social de votre entreprise
En France, ~70% des salariés sont globalement satisfaits du climat social qui règne dans leur entreprise. Travailler sur l'engagement et le bien-être de vos collaborateurs est un enjeu clé. Le climat social a notamment un impact direct sur la motivation et la performance de vos équipes ainsi que sur votre taux de turnover.
Dans le cadre d'un travail de benchmark, nous avons identifié 11 solutions françaises qui proposent une plateforme permettant de mesurer et d'analyser votre climat social ainsi que de vous accompagner dans la construction d'un plan d'actions.
4. Optimisez la gestion de vos ressources humaines et de leur productivité
Implémentez un SIRH pour une gestion RH efficace
Le SIRH (système d’information des ressources humaines) est un ensemble de logiciels permettant de gérer les différentes activités liées à la gestion des RH.
Pour une implémentation réussie, il est impératif de déterminer vos besoins en termes de fonctionnalités (portail RH, gestion de la paie, des temps de travail, des absences, des plannings...) en analysant les outils et processus actuels de votre entreprise.
Profitez d’autres outils aux objectifs variés
👇 Ci-dessous un tableau centralisant une sélection d'outils utilisés par certaines de nos participations afin d'améliorer leur gestion RH.
La plupart des outils disposent d'une version gratuite permettant de couvrir des fonctionnalités de niveau 1.
| Category | Tool Name | Description |
|---|---|---|
Employee well being measurement | TeamMood | Suivez le bien-être quotidien de votre équipe au travail et améliorez votre management. |
Employee well being measurement | OfficeVibes | Une plate-forme d'engagement simple pour les gestionnaires occupés pour établir la confiance, renforcer les relations et réussir en équipe. |
Team / Project managementHR | Asana | Créez des plans de projet, coordonnez les tâches et atteignez vos objectifs |
Team / Project management | Calendly | aide à planifier des réunions sans envoyer et recevoir d'emails |
Team / Project management | Jira | est conçu pour que chaque membre de votre équipe logicielle planifie, suive et publie |
Team / Project management | Trello | Les tableaux, listes et cartes de Trello permettent aux équipes d'organiser les projets et de définir leur ordre de priorité de façon amusante, souple et enrichissante. |
Team / Project management | Monday.com | Work OS qui permet à votre équipe de travailler ensemble en s’adaptant à votre quotidien et votre activité. |
Password Management | Dashlane | gestionnaire de mots de passe et une application de portefeuille numérique multiplateforme disponibles sur macOS, Windows, iOS et Android. Dashlane utilise un modèle de tarification Freemium qui comprend à la fois un niveau gratuit et un abonnement premium. |
Password Management | LastPass | gestionnaire de mots de passe freemium qui enregistre de manière sécurisée des mots de passe existants ou générés dans un compte privé du nuage du même nom. |
Password Management | ExpressVPN | un outil de confidentialité et de sécurité qui crypte le trafic Web des utilisateurs et masque leurs adresses IP. |
Password Management | CyberGhost VPN | CyberGhost VPN est une sorte de logiciel qui masque votre adresse IP et redirige votre trafic Internet via un tunnel VPN crypté. Ainsi, vous serez en mesure de protéger votre identité numérique de votre FAI, autorités et autres regards indiscrets. |
Password Management | 1Password | Ce logiciel est un gestionnaire de mots de passe et permet de générer et de conserver des mots de passe de façon sécurisée, ainsi que des notes et documents |
Time Tracking SoftwareHR | Lucca Timmee | Outils de productivité |
Time Tracking SoftwareHR | Toggl | Outils de productivité |
Time Tracking Software | RemoteOne | Suivez votre temps, gérez vos projets et envoyez des factures plus rapidement et plus efficacement avec RemoteOne. Nous rendons la gestion d'entreprises distantes plus productive pour les freelances, les entrepreneurs |
Time Tracking Software | Monitask | Notre application permet aux employés et aux freelances de démarrer manuellement une horloge lorsqu'ils commencent à travailler sur une mission pour les employeurs. L'application prendra des captures d'écran d'ordinateur au hasard ou à des intervalles assignés par l'employeur, qui peuvent être consultées en ligne, comme preuve que le travail est effectué. |
Time Tracking Software | Timely | Obtenez un enregistrement numérique sans faille de tout le temps du projet et de l'équipe, le tout sans les tracas des minuteries manuelles et de la prise de notes. |
Time Tracking Software | Hubstaff | Le suivi du temps de travail tout-en-un pour la gestion d'équipes sur le terrain ou à distance. |
Online white board | Miro | une plateforme collaborative de tableau blanc en ligne conçu pour les équipes distantes et distribuées. |
Customer Success | Zendesk | fonctions de ticketing, des options de libre-service, et d’assistance à la clientèle |
Customer Success | Spendesk | Partenaire Siparex for Business. fonctions de ticketing, des options de libre-service, et d’assistance à la clientèle |
Event management | Eventbrite | Eventbrite est un site Web de gestion d'événements et de billetterie basé aux États-Unis. Le service permet aux utilisateurs de rechercher, créer et promouvoir des événements locaux. |
UI / UX Design | Invision | InVision est une plateforme de gestion de la conception au développement dotée d'outils et de fonctionnalités intégrés permettant aux individus et aux équipes de créer des prototypes web et mobiles haute-fidélité, de collaborer en temps réel et de gérer facilement leurs projets.$ |
UI / UX Design | Zeplin | Zeplin est un logiciel qui permet aux graphistes et aux concepteurs (travaillant sur Sketch et/ou Photoshop) de collaborer simplement avec les développeurs |
UI / UX Design | Canva | Canva est une plate-forme de conception graphique qui permet aux utilisateurs de créer des graphiques, des présentations, des affiches, des documents et d'autres contenus visuels sur les réseaux sociaux. |
Productivity | Zapier | Automatisation facile et connections inter-outils.. Zapier déplace automatiquement les informations entre vos applications Web afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail le plus important. |
Link management | Bitly | Bitly, anciennement bit.ly, est un service de réduction d'URL. La compagnie Bitly, inc. a été fondée en 2008 et est basée à New York |
Admin / Legal | Quickbooks | Facturation, gestion des impayés et relances en 1 clic Gestion des dépenses automatisée par une simple photo Trésorerie, CA et tableaux de bord actualisés en temps réel Prévisionnel de trésorerie : vos projections à 90 jours |
Admin / LegalHR | Jenji | Jenji Studio est un module d’audit et de reporting avancé. Nous vous proposons un outil permettant d'analyser et d'exploiter encore mieux vos données de dépenses pour mener des campagnes d’optimisation, de gestion de la fraude ou de prévisions budgétaires. Jenji Studio est activé sur demande. |
Admin / LegalHR | Payfit | Un logiciel adapté à toutes les PME pour la gestion de la paie et des employés |
Admin / LegalHR | Yousign | Partenaire Siparex for Business. FR. Editeur de logiciel qui propose des prestations de signature électronique afin de numériser les processus de contractualisation sur le marché européen. |
Admin / LegalHR | Docusign | US. signature électronique et gestion des transactions numériques, en vue de faciliter les échanges et validation électroniques de contrats et de documents. |
Admin / LegalHR | Lucca | Partenaire Siparex for Business. Les services en ligne Lucca remplacent vos fichiers Excel et optimisent la gestion de vos processus internes |
Admin / Legal | Captain Contrat | Gérez la vie de votre entreprise : modification des statuts de votre société ou modification de votre capital, protection de votre marque, résolution de litige ou encore fermeture de votre société |
Admin / Legal | Legalstart | Nous gérons l'ensemble de vos Démarches Juridiques |
Documents Sharing | Dropbox | Rassemblez vos contenus cloud et physiques avec vos outils favoris. Dossiers en lecture seule. 30 jours d'essai gratuit. Liens avec mot de passe. Historique des versions. Sauvegarde simple. |
Documents Sharing | WeTransfer | le moyen le plus simple d'envoyer vos fichiers dans le monde entier. Partagez gratuitement des fichiers volumineux jusqu'à 2 Go |
Documents Sharing | Google Drive | Stockez et partagez vos photos, vidéos et autres fichiers dans le cloud, en toute sécurité. Avec votre compte Google, les 15 premiers Go de stockage sont gratuit |
Knowledge Management | Slite | FR. Pour concevoir un usage collaboratif des documents, Slite centralise au même endroit l'ensemble des notes de réunion, les documents de travail |
Knowledge Management | Notion | US. Espace collaboratif pour vos notes, vos wikis et toute vos tâches |
SurveyHR | Typeform | logiciel en ligne en tant qu'entreprise de services spécialisée dans la création de formulaires en ligne et les enquêtes en ligne. Son logiciel principal crée des formulaires dynamiques en fonction des besoins des utilisateurs. |
SurveyHR | Google Form | Sintègre à la suite de Google. formulaires dynamiques |
Internal messaging | Slack | Contrairement aux e-mails, les conversations dans Slack sont faciles à suivre. De plus, vous pouvez même passer des appels, partager des fichiers et connecter des applis externes. |
Visio conference | Hopin | Une plateforme d'événements en ligne sur laquelle vous pouvez créer des événements virtuels qui connectent des personnes du monde entier. |
Visio conference | Daily.co | L'API ajoute le chat vidéo à n'importe quelle application ou site, en quelques minutes. Nous avons plus de fonctionnalités qui facilitent l'utilisation de la vidéo en direct, afin que les développeurs lancent plus rapidement, expédient plus et évoluent avec une infrastructure mondiale. |
Visio conference | Loom | Enregistrez des messages vidéo de votre écran, de votre caméra ou des deux. Plus rapide que de taper un e-mail ou une réunion en direct |
Visio conference | Microsoft Teams | Application de communication collaborative. Le service s'intègre à la suite Microsoft Office 365 et Skype et propose des extensions pouvant être intégrées à des produits autres que Microsoft |
Visio conference | Zoom | Application. Réunions et discussion Vidéo HD, audio, collaboration et discussion |
Visio conference | Hangout | Envoyez des messages et passez des appels vocaux ou vidéo. Le service s'intègre à la suite Google. |
Visio conference | Whereby | Meeting vidéo. Aucun téléchargement d'application ou de logiciel n'est requis |
Emailing | Mailjet | Mailjet, la solution emailing tout-en-un pour créer et envoyer vos emails marketing et transactionnels, newsletters et SMS. |