POURQUOI METTRE EN PLACE DES PROCEDURES ?
Les effectifs de votre entreprise évoluent sans cesse : arrivées, départs, mobilité interne... Il est par conséquent nécessaire que les droits et accès au SI soient mis à jour en fonction de ces évolutions. Les procédures d’arrivée et de départ doivent donc être définies, en lien avec la fonction ressources humaines.
LES 3 POINTS A RESPECTER DANS LA PROCEDURE DE GESTION DES DEPARTS ET CHANGEMENTS DE POSTES
- Gestion du retrait des droits d'accès : les droits d'accès des employés, contractants et tiers sont clairement supprimés dès la fin de leur contrat en cas de départ, ou ajustés en cas de changement de poste ;
- Gestion des comptes informatiques et boîte aux lettres / messagerie associés ;
- Gestion des retours de biens : en cas de départ, les employés, contractants et tiers retournent-ils l'ensemble des biens de l'organisation en leur possession dès la fin de leur contrat ;
- Gestion des accès physiques aux locaux (attribution, restitution des badges et des clés, etc.)
- Gestion des responsabilités : les responsabilités relatives à une fin de contrat de travail, ou un changement de poste sont clairement définies et attribuées.